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はじめに

　請求書、見積書、発注書、契約書など、ビジネスシーンでは日頃から取引書類のやりとりが頻繁に行われています。この取引書類のやりとりについて、すべて紙で行うことをルールとしている企業や法人もまだまだあります。たしかに紙の安心感というものは否定できません。しかしながら、印刷・製本・封入・郵送・保管等の手間・コストも、蓄積すればとても大きなものとなります。これらのコストは企業によっては、年間数千万円にも及ぶとの国内試算も出ています。
　そこで、これらの手間・コストを削減するため、取引書類を紙に代えて、PDF化（データ化）してやりとりすることが増えています。具体的には、取引書類データ（Word、Exc