公益・一般法人オンライン

 問 　理事会議事録の作成事務を担当することになりました。過去の作成例を参考に対応していますが、なかなかポイントが掴めず「これでいいのかな？」と不安です。特に登記申請に使用するとした場合のポイントについて教えてください。 答 

一　理事会議事録の作成の根拠

　理事会は法人の運営に関する意思決定を行う重要な機関です。理事会の決議に基づいた業務執行でトラブルが生じた場合には、理事会における役員の発言内容や決議内容などが適切であったかの検証が求められることがあります。そのような場合に備えて理事会議事録を作成することが法的に義務付けられています（法人法95条3項、197条）。作成された理事会議事録は、社員や評議員、債権者の閲覧等に供され、役員の適格性の判断や、責任を追及するための材料としても利用されることもあります。記載事項についても法令に定められており、法人が自由に記載したいことを書けばよいというわけではありません。 

二　理事会議事録の記載事項

　理事会議事録の記載事項については、法人法施行規則15条