【公益法人・一般法人運営実務110番】第41回

渋谷幸夫
(全国公益法人協会特別顧問)
A98

1 理事会議事録は、外国語ではダメか

 法人の理事構成が、殆ど外国人という法人もかなり存在しています。この場合、理事会の議事録につき、日本語で作成すべきか、または外国語で作成すべきかの問題があります。日本語で議事録を作成しても、代表理事は日本語が分からないということで、署名をしてくれない法人もあるようです。
 公益法人の場合、公益法人認定法22条1項の規定による同法21条1項に関する事業計画書、収支予算書等の書類の行政庁への提出に際しては、理事会の承認を受けている場合には、当該理事会の議事録を添付することとされています(認定法施行規則37条)。
 この場合、作成される理事会議事録については、例えば、理事全員が外国人(ドイツ人)である場合には、外国語(例え
                           

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