名刺を取り扱う際の法的留意点
2023年07月14日
鬼澤秀昌
(おにざわ・ひでまさ 弁護士)
(おにざわ・ひでまさ 弁護士)
Ⅰ はじめに
ビジネス上の挨拶として名刺交換をすることは多いと思いますが、名刺には、個人を識別することができる情報、すなわち、「個人情報」が記載されているため、その取扱いには注意が必要となります。本稿では、個人情報保護法(以下「法」といいます。)を中心に、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」(以 下「ガ イ ド ラ イ ン」 といいます。)の内容を踏まえつつ、名刺の取扱いについて、場面毎に解説していきます。
具体的には「名刺交換の場での取扱いと利用目的を明示するべきか」、「名刺交換をした後、名刺管理ソフト等で管理する場合の安全管理措置と個人データの取扱いについて」、「役職員が退職後に取引先の名刺を
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