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ここでは、決算承認理事会をWeb・テレビ・電話などのリモート会議システムで開催する方法を解説する。初めてのリモート開催でもスムーズに行えるよう、招集通知から議事録の作成までの一連の手続きについて、具体例を挙げながら紹介する。

はじめに

　新型コロナウイルス感染症の影響により、昨年から、対面以外の方法で理事会を開催する手順について、相談を受けることが多くなっている。このような状況になる前から、書面又は電磁的方法により理事全員の同意を得て行う「決議の省略」の方法は、多くの法人で実施されていたことと思われる。しかしながら、「決議の省略」は、全員の同意が要件であること、代表理事及び業務執行理事の職務執行状況の報告には用いることができないこと等