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　コロナ禍で出席人数をできるだけ減らして理事会を開催したいのですが、その方法と留意点を教えてください。
　
　

一 　出席人数を減らして会議を行う方法

　コロナ禍において、多数の出席者が一堂に会する会議は、招集者（運営側）にとっても、出席者にとっても、会議場所への移動を含め、感染リスクへの不安があり、避けられるものなら避けたいというのが本音かもしれません。　できる限り少ない人数のみが実際の会議場所に集まって決議を成立させる方法としては、一般的に次の3 つが考えられます。
1 　「代理人による議決権行使」又は「書面もしくは電磁的記録による議決権行使」を促す　例えば、社員総会においては、社員は代理人によってその議決権を行使することができます。この場合、当該社員又は