公益・一般法人オンライン

齊藤　睦
（さいとう・あつし　全国公益法人協会IT 研究員）

Ｑ

　最近A Iを使ってExcelで関数の使い方を調べたり、マクロを書いて一括で処理を行えるようになってきて、大変便利になったと喜んでおります。このまま少しずつ業務の効率化を進めていきたいと考えていますが、何か注意すべきことがあれば教えてください。

A 

1　A I利用で個人でも業務を効率化

　A I、特に生成A Iは、誰でも手軽に業務を効率化できる手段として急速に広まりつつあります。これまでは「業務改善」や「業務自動化」というと、IT部門や専門の外部コンサルが主導して進める印象がありましたが、現在では個人が自らA Iを使って業務フローを改善し、時間短縮や品質向上を実現することができるようになってきています。
　たとえば、見積書のフォーマットをA Iに提案してもらったり、ExcelマクロをA Iに生成してもらってルーティン作業を自動化したりと、業務の大小にかかわらず多くの場面でA Iの力を借りることが可能になりました。また、メールの返信文や、会議議事録の要約といった「考