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はじめに

　法人の実務担当者が役員等（理事・監事・評議員）から何らかの同意・承諾を得る場合には、同意・承諾を得るときに役員等に対して突然依頼するのではなくて、事前に依頼しておくことが、業務を円滑に遂行するために必要なことである。
　特に、役員等の就任承諾依頼に際しては、就任承諾書のほかにも誓約書等の必要書類もあり、事前の依頼により提出書類の漏れを防ぐことができる。また、決議の省略等の省略手続は役員等全員の同意が必要であり、事前の依頼により省略手続が予定通り実施できることになる。
　本稿は、事前の役員等就任承諾依頼と省略手続における承諾依頼について、依頼文、添付書類等の雛形を提示し解説する。役員等就任承諾書に添付する誓約書については、先の役