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はじめに

　理事会・社員総会・評議員会の招集を各関係者宛に通知するに際し、電磁的方法による通知によらない場合は、郵便で書面（文書）を発送することになるが、日本郵便（郵便局）によれば、郵便の種類は従来型の手紙・はがき（定形郵便物・定形外郵便物）のほかに、ゆうメール、レターパックなど種々あり、実務担当者としても、どれを使って発送するのが最も安全で安価なのか悩むところである。
　郵便のオプションサービスについても速達、書留、配達証明等各種提供されており、どのように利用するのが効果的なのかも実務担当者として考えるところである。
　そこで本稿は、実務で使用する可能性のある郵便の種類、利用する場面、コストの比較、到達の確認等に関する基礎知識及び実務上