法人内の「アカウント」は、すべて把握しなければ危険です!

公益法人・一般法人のIT実務一問一答
吉田 雷
(よしだ・いかずち ライター/モデラー)

 新しいスタッフにアカウントを発行しています。ところで、辞めたスタッフのアカウントはそのままでよいのでしょうか?

A

 IT技術が仕事に欠かせないものとなった現在、法人には多くの「アカウ ント」が存在しています。改めてアカウントとは、プログラムやサービスなどを利用する権利のことです。アカウントの認証に使われる文字列を「ID」などと呼び、数字やアルファベットの羅列であったり、メールアドレスであったりします。   例えば法人が「サイボウズ」を利用しようと、サイボウズ社と契約するとしましょう。このときサイボウズ社は法人に対し、「サイボウズ」を利用できる権利=アカウントを発行します。法人はこのアカウント(ログイン IDとパスワード

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